各系部：

2010届毕业生毕业证书发放在即，为保证毕业证书顺利发放，特对有关要求做如下说明：

一、毕业证书发放地点

九号楼1107办公室

二、毕业证书发放程序

1、毕业证书发放以系部为单位，请各系部指定专项负责人，并把名单报1107办公室。

2、各系部领证前，应整理好学生离校清单，按班级、学号排序并填写统计表（统计本系部应领证学生数量及各班不符合领证学生名单）由系部专项负责人签字，书记签字、盖章。领证时，报送九号楼1107。

3、各系部领取毕业证书以学生本人离校清单为凭证。离校清单应按照班级、学号由小到大整理。凡清单不符合要求（每张清单必须盖章齐备、章印清晰）的，一律不准领取。

4、凡印章不齐备的清单，说明不符合发放证书要求，由系部专项负责人做解释工作。其离校清单由系部专项负责人自行保存，或者发放给学生保存，谨防丢失。

5、凡因学生本人离校清单问题或在校学籍手续问题，不能按通知时间领取毕业证书的学生，待清单完善后或证书打印后，由本人持符合要求的离校清单到1107办公室自行领取。凡此类问题学生，如因本人不能来领取毕业证，需请人代领的。必须提供本人身份证复印件、本人书写并签名的委托书并经系部确认盖章，代领人身份证原件及复印件，本人的离校通知单，方可办理手续。

6、经系部领取学生证书的专项负责人，应在“2010届毕业证书发放表”上签名，并注明领取时间、份额等，具体要求现场说明。

7、经专项负责人领取的毕业证书和证皮，请系部妥善保管，如有丢失，由系部承担责任。

三、其他事项

1、各系部具体领取时间见附件。

2、学生领取到毕业证后，如证书信息有误，立即报送系部负责老师，经学校核实后及时处理。

3、2010年7月1日至2010年7月4日请及时登录中国高等教育学生信息网进行学历查询，查询网址http://www.chsi.com.cn/xlcx/，如证书信息有误，立即报送系部负责老师，经学校核实后及时处理。

4、因本人未及时核对信息，导致后期不能办理，由学生本人负责。

                                                                                  学生处    

2010年6月11日