通知公告
关于做好2010届毕业生信息报送及图像信息采集工作的通知
各系部：
根据省教育厅精神，结合我校2010届毕业生实习安排，经校领导研究决定，2010届毕业生提前进行毕业生信息统计和图像信息采集，现将有关事宜安排如下：
一、信息报送及图像采集对象
2010届国家计划内全日制毕业生。
二、毕业生信息报送说明
1、填报毕业生花名册、毕业生统计表及学籍异动学生统计表（见附件1、2、3），花名册按专业、学号顺序排序，上述表均以Excel电子和纸质形式报送，要求学生核对并签名。报送截至日期，3月2日。
2、毕业生信息统计过程中，所有关键信息如姓名、性别、专业、出生日期、身份证号、学历类别等务必与当年入学录取审批表一致。
3、上述学生信息如毕业前有变动，请及时以书面形式反馈。
三、图像信息采集说明
1、填写说明。认真阅读填涂说明，请用2B铅笔填涂《高等教育学历证书图像信息采集》卡，每项信息均顶格填写，其中：
所在学校名称：郑州师范高等专科学校
院校代码：12949
（院）系代码：“00”加系部代码
姓名及区位码：依据《汉字代码手册》或汉字区位码速查程序软件填写
学历类别：普通专科
所在校别：普通高校
另外，河师大与我校联合办学学生，院系代码不填，所在学校名称：河南师范大学；院校代码：10476；学历类别：普通本科。
2、图像采集时间为2009年3月15日，具体地点安排经系部商议后，再另行通知。
四、工作要求及注意事项
1、系部务必通知到每一位学生，按时参加图像信息采集，以免影响到学生学历证书的办理，过时不再安排集体补照。
2、学生处按照各系部报送人数发放图像信息采集卡，以系部为单位发放2010届毕业生当年新生入学录取审批表复印件。汉字区位码速查程序软件可在郑州师专学生处网页“资料下载专区”下载。
3、毕业学生图像信息采集是学生办理毕业证书的前期工作，各系部应确保图像采集卡填报信息、毕业证书办理信息与入学录取信息内容一致。采集图像信息发送到中国高等教育学生信息网后，务必要求学生登陆该网进行图像核对。
4、各系部应按照时间安排，由辅导员带队，组织好学生提前10分钟在照相地点集合、排队（一列）。现场工作人员填写拍摄序号后，应要求学生严格按照序号拍摄，以免图像错误。
5、图像拍摄结束后，各系部填报未采集学生汇总表报送9号楼1107房间（见附件4），照相学生名单由系部留底。此表作为开具未照相学生补照证明依据。
附件：