一、毕业证明书补办受理范围
凡普通全日制学生,申请人确系我校毕业(91年以来毕业学生,其学历信息应能在学信网查询),现证书遗失,能查到专科或本科录取审批表并可提交相关申请材料,经学校经办部门审核通过者可补办毕业证明书;与河师大联办本科学生毕业证书遗失、损坏的须到河南师范大学教务处办理补证手续。
二、申请补办所需材料
1.郑州师范学院普通高等教育学历证明书补办申请表(见附件)。
2. 录取审批表复印件一份,到校档案馆(东校区综合楼806室)复印。
3.近期小二寸浅蓝色照片二张(参考值RGB<100,197,255>),91年以来的毕业学生还需提供与纸质照片一致的电子照片。照片需真实表现本人面貌。电子照片图像文件规格为:480像素(宽)*640像素(高),分辨率300dpi,24位真彩色,文件大小在40KB-60KB,JPG格式。
4.毕业证书复印件或学信网“教育部学历证书电子注册备案表”复印件一份。
5.身份证复印件一份。
三、补办流程
1.填写附件毕业证明书补办申请表、准备相应纸质材料。
2.申请者携带材料到原专业所在学院进行材料初审。毕业证明书补办申请表需由学生所在学院经办人签字、学院相关领导签署同意意见并加盖学院行政公章。与我校联办专科学生,须到原学校毕业证书补办处签署部门意见。
3.将所有材料交至学生处经办老师审核(东校区综合楼1313室),审核通过者根据流程开具毕业证明书。
四、毕业证明书补办须知
1.根据教育部、省教育厅有关规定,学历证书不慎丢失,均不能补发原件。确需证明学历的,可由本人申请,出具相关材料,经我校经办部门(现学生处)核实资料后,补发相应学历证明书,91年以来毕业学生需在学信网进行电子标注,以备核查。
2.根据教学厅函[2014]14号文件规定,高等教育学历证明书与原学历证书具有同等效力。在升学、就业及职务晋升等过程中,需要使用学历证书的,招考、用人单位或其他需要验证单位,应将学历证明书与学历证书同等对待。
3.如在审核过程中有问题,申请者还需配合提供其他材料。应能证明学生录取合规,在校正常学习并毕业,符合申请办理毕业证明书资格的相关材料。如高考(中考)报名登记表、学籍表或毕业生登记表等材料。申请人可在本人档案里复印。
4.学校每周二集中受理补证材料,补办时长一般为两个正常工作周。证书补办完成后,可以自取或者邮寄。
5. 工作日联系电话:0371-65500808
附:郑州师范学院普通高等教育学历证明书补办申请表.docx.
郑州师范学院学生处